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如何編制更有吸引力的投標文件?

投標文件是招標人判斷投標人是否真誠地參加投標并愿意努力獲得中標機會的依據,也是評標委員會進行比較和評審的對象,因此,投標文件質量的好壞至關重要,在制作投標文件時,應注意以下幾個方面,以編制出更有吸引力的投標文件:

a) 吃透招標書內容,確定是否具備投標資格
準備制定投標文件前,首先要認真閱讀招投標文件,根據招標書上披露的內容、準入條件、資格、資質、履約能力、可靠性、經驗、信譽、財力資源、設備和其他物質設施、管理能力等,圍繞條件逐一對照,判斷是否具備投標資格。
供應商只有在吃透招標文件上對供應商的要求,確定自己具備和達到投標資格后,制作投標文件進行報名參加投標活動,才有可能中標,否則就是白費力氣。

b) 自查能否滿足采購人的要求
供應商要根據采購人提出的要求,仔細查看自己能否滿足采購人對供應能力、供應時間、售后服務等條件的要求,認定自己可以滿足采購人提出的要求后,才可準備制作投標文件。
如果只為了追求中標率,而錯誤的高估了自己的供應能力,即使中標后與招標人簽訂了合同,但不能按合同約定的時間、品質等標準提供采購對象,不但毀了投標人自己的聲譽,還要承擔違約責任。

c) 由具有專業水平的人員認真按照招標書中的條款編制投標文件
制作投標文件具有一定的專業性,尤其是在招投標采購專用物資時,專業人員能對招投標文件提出的各個關鍵點有全局的考量,可以更好地理解和領會招投標文件中對專用物資特定的技術指標的要求,也能夠在投標文件中對招標文件的要求和條件逐條的進行分析和判斷,找出所有實質性的東西,提出有針對性的專業技術指標,恰到好處的反映投標人的意愿,如實的反映投標人的供應能力。

d) 仔細檢查,認真核對,確保投標文件文字通順、語言得體、表述準確
完成投標文件的初稿后,要對招標書中的細節部分認真核對,切莫前后矛盾,給人以誤解,或認為在制作投標文件時弄虛作假。
 

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